# Como escriturar um caso

#### **Informações básicas**

Para abrir um caso primeiro é necessário se certificar de que:

- Foi coletado todos os arquivos/dados necessários com cliente;
- Pegou uma cópia do banco de dados (<span style="text-decoration: underline;">arquivo .FDB)</span> atual do cliente;
- O cliente está na ultima versão disponibilizada do sistema;
- O problema é simulado no computador do suporte/projetos.

<p class="callout warning">Quando for aberto um relato de caso sem alguma das informações necessárias ou fora dos padrões apontados abaixo o caso<span style="text-decoration: underline;"> voltará para o relator</span> até que o mesmo corrija o relato.</p>

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#### **Criando um caso**

1. Ao clicar para "Criar Tarefa" selecione o <span style="text-decoration: underline;">Projeto</span> (sistema) da situação e a <span style="text-decoration: underline;">Categoria</span> (menu). Caso haja em mais de um sistema e mais de um menu detalhe isso melhor na Descrição.
2. É importante definir também a <span style="text-decoration: underline;">Frequência</span>, <span style="text-decoration: underline;">Gravidade</span> e <span style="text-decoration: underline;">Prioridade</span> do caso.
3. O <span style="text-decoration: underline;">Resumo</span> serve para ter uma breve noção do que é o caso antes de abri-lo, por isso sempre se atente de que ele seja o **mais objetivo e claro** possível. Ele é formado pelo Nome da empresa + Ambiente (NV/SS) + Resumo da descrição. Observe um exemplo abaixo: [![image-1651669471516.png](https://wiki.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1651669471516.png)](https://wiki.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2022-05/image-1651669471516.png)

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#### **Descrição de Erro/Não Previsto/Outros**

1. Para começar a descrição insira o <span style="text-decoration: underline;">Modelo</span> (Anexado à Pagina) para Perguntas de Erro onde é importante **responder todas as elas** (1-8): [![image-1651671702065.png](https://wiki.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1651671702065.png)](https://wiki.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2022-05/image-1651671702065.png)
2. Na pergunta <span style="text-decoration: underline;">"O que aconteceu?"</span> escreva **todos os detalhes** necessários para entender-se o que está acontecendo (essa pergunta não é uma cópia do resumo).
3. Nos <span style="text-decoration: underline;">"Passos para reproduzir"</span> explique todos os menus acessados, configurações aplicadas e **sempre aponte um exemplo.** Lembre-se que outra pessoa que não viu o problema vai ler esse relato e seguir os passos descritos.
4. Nunca se esqueça de colocar o <span style="text-decoration: underline;">"Abrev da Empresa em que ocorre o erro"</span> (mesmo que esteja acontecendo em vários clientes/abrevs).
5. Escreva também <span style="text-decoration: underline;">"Versão em que o erro acontece"</span> e <span style="text-decoration: underline;">"Versão da DLL",</span> caso haja. Se em outra versão do sistema funcionava corretamente escreva nesse ponto qual o número dela.
6. Para o ponto <span style="text-decoration: underline;">"Erro foi reproduzido no Suporte/Projetos?"</span>, se caso a resposta seja "Não", converse com o departamento de desenvolvimento antes de abrir o caso.
7. Para o ponto <span style="text-decoration: underline;">"Informações e arquivos complementares"</span> siga o padrão \\\\ss\\transfer na pasta "SUPERSOFT\_CLIENTES" com nome do cliente + número do caso. **Sempre disponibilize** e especifique o caminho onde está a copia da **base de dados** (arquivo .FDB) atual do cliente.
8. Se o caso for aberto como "Urgente" ou "Imediato" responda a pergunta <span style="text-decoration: underline;">"Por que o caso é Urgente ou Imediato?"</span>
9. Na pergunta <span style="text-decoration: underline;">"Como deveria ocorrer?"</span> coloque como é esperado que funcione o processo que está com problema.

<p class="callout success">Veja o <span style="text-decoration: underline;">Exemplo</span> de um caso de erro: [https://mantis.supersoft.com.br/view.php?id=46554](https://mantis.supersoft.com.br/view.php?id=46554 "Exemplo de Caso de erro ")</p>


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#### **Descrição de Melhorias Internas/Reformulação/Solicitação**

1. Para começar a descrição insira o <span style="text-decoration: underline;">Modelo</span> (Anexado à Pagina) para Perguntas de Solicitação onde é importante **responder todas as elas** (1-6): [![image-1651674679715.png](https://wiki.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1651674679715.png)](https://wiki.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2022-05/image-1651674679715.png)
2. Na pergunta <span style="text-decoration: underline;">"O que deve ser feito?"</span> escreva o que se deve fazer no sistema de forma simples, porém objetiva (essa pergunta não é uma cópia do resumo).
3. Já em <span style="text-decoration: underline;">"Por que deve ser feito?"</span> explique como essa alteração interfere na rotina do solicitante.
4. Nessa pergunta <span style="text-decoration: underline;">"Quando será utilizado?"</span> coloque em qual momento dentro do processo do sistema ou menu que será realizada a alteração.
5. Para a pergunta <span style="text-decoration: underline;">"Qual processo e sistema deve ser feito?"</span> aponte o módulo(s) e processo(s) onde será realizada a alteração, se for menu ou tela novas, coloque nesse ponto onde deverão ser incluídos os mesmos.
6. Esse ponto <span style="text-decoration: underline;">"Quem utilizará o recurso?"</span> servirá para escrever se a solicitação é para apenas um cliente em questão (principalmente se for uma DLL) ou para qualquer usuário do sistema (se for uma melhoria para todos).
7. Na questão "Descrição de como deve funcionar" aponte qual o resultado esperado pelo cliente após a alteração do caso Coloque nesse ponto também o caminho onde está a copia da **base de dados** (arquivo .FDB) atual do cliente para os testes.

<p class="callout success">Veja o exemplo de um caso de Reformulação: [https://mantis.supersoft.com.br/view.php?id=45225](https://mantis.supersoft.com.br/view.php?id=45225 "Exemplo de caso reformulação")</p>

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#### **Descrição de Legislação/Suporte a Legislação**

1. Quando a situação apresentada pelo cliente é referente à uma dúvida legislativa de um processo que o sistema já faz é possível usar o mesmo modelo de descrição dos casos para Erro.
2. Também existe a possibilidade de incluir a descrição do <span style="text-decoration: underline;">Modelo</span> (Anexado à Pagina) para Perguntas de Legislação: [![image-1651676610000.png](https://wiki.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1651676610000.png)](https://wiki.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2022-05/image-1651676610000.png)
3. As informações essenciais para abertura desse tipo de caso são: **Base Legislativa** usada pelo cliente; Qual a interpretação do solicitante a respeito de **como deveria ocorrer** dentro do sistema; A cópia da **base de dados** (arquivo .FDB) do cliente no tranfer; Exemplo da forma que está ocorrendo atualmente no sistema.

<p class="callout success">Veja o exemplo de um caso de Legislação: [https://mantis.supersoft.com.br/view.php?id=44338](https://mantis.supersoft.com.br/view.php?id=44338 "Exemplo de caso Legislação")</p>

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#### **Selecionando o Cliente**

Sempre selecione o CNPJ do cliente que solicitou a abertura do caso pelo botão "Pesquisar":

[![image-1652100959150.png](https://wiki.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1652100959150.png)](https://wiki.supersoft.com.br/uploads/images/gallery/2022-05/image-1652100959150.png)

Quando outro cliente solicitar o ajuste/correção do caso o mesmo também deverá ser incluído nessa opção.

<p class="callout info">A pesquisa pode ser realizada utilizando parte dos dados do cliente como Nome, Razão Social, CPF ou CNP.</p>

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